Pour les cliniques privées
Votre horaire se remplit tout seul. Votre réception respire.
Physiothérapie, massothérapie, esthétique, santé : vos patients réservent quand ça leur convient, reçoivent un rappel la veille et remplissent leur formulaire avant d'arriver. Votre équipe se concentre sur les soins.
Vous vous reconnaissez ?
Cochez ce qui vous arrive
Une journée type
La même journée, en beaucoup plus simple
8 h
Aujourd'hui
La boîte vocale est pleine de demandes de rendez-vous laissées pendant la nuit.
Avec TRT Systems
Les rendez-vous pris en ligne pendant la nuit sont déjà dans l'horaire, au bon professionnel.
11 h
Aujourd'hui
Un patient a oublié son rendez-vous. La plage est perdue.
Avec TRT Systems
Il a reçu un texto la veille, il a déplacé son rendez-vous en ligne et la plage a été reprise.
13 h 30
Aujourd'hui
Nouveau patient : 10 minutes de papier à la réception, puis du classement.
Avec TRT Systems
Il a rempli son formulaire d'accueil sur son cellulaire, avant d'arriver. Tout est déjà dans son dossier.
17 h
Aujourd'hui
Vous préparez les reçus et vous relancez les factures impayées.
Avec TRT Systems
Le reçu est parti par courriel à la fin du traitement. Vous fermez la clinique à l'heure.
Le logiciel en action
Voyez le principe, en vrai
Ce que votre logiciel fait pour vous
Construit pour votre métier, pas pour tout le monde
Réservation en ligne jour et nuit
Selon les vraies disponibilités de chaque professionnel, de chaque salle et de chaque type de soin.
Rappels automatiques par texto et courriel
Moins d'absences, sans que personne n'ait à décrocher le téléphone. Le patient peut déplacer son rendez-vous lui-même.
Formulaires d'accueil en ligne
Questionnaire de santé et consentement remplis avant la visite, rangés automatiquement dans le dossier.
Reçus pour les assurances en un clic
Un reçu clair, avec les renseignements du professionnel, envoyé par courriel à la fin du rendez-vous.
Accès limités, Loi 25 en tête
Chaque employé voit seulement ce dont il a besoin. Les renseignements de santé restent protégés.
Faites le calcul
Ce que coûtent les rendez-vous manqués
3 absences par semaine × 90 $
= plus de 14 000 $ par année
Exemple pour illustrer. Vos chiffres seront différents, et on les regarde ensemble pendant la démo.
Votre site web
Un site qui remplit votre horaire
Un site clair et rassurant, bien placé dans votre quartier, avec la réservation en ligne sur chaque page. Vos nouveaux patients réservent sans attendre que la réception soit libre.
Ce que vos clients tapent dans Google
- physiothérapeute Québec
- massothérapie près de moi
- clinique esthétique Lévis
- ostéopathe Sainte-Foy
Les questions qu'on nous pose
Mes patients plus âgés vont-ils réussir à réserver en ligne ?
Ceux qui préfèrent appeler peuvent continuer : la réservation en ligne s'ajoute au téléphone, elle ne le remplace pas. Et la page de réservation est pensée pour être simple, avec de gros boutons.
Est-ce que les renseignements de santé sont protégés ?
On conçoit l'outil avec la Loi 25 en tête : accès limités selon le rôle de chaque employé, hébergement sécurisé et sauvegardes régulières.
J'ai plusieurs professionnels et plusieurs salles. C'est géré ?
Oui : un horaire par professionnel, par salle et par type de soin, avec une durée et un prix différents pour chaque service.
Les autres secteurs
Extermination
Contrats, deuxièmes traitements, registre des produits et techniciens sur la route.
En savoir plusSerruriers
Appels urgents, répartition rapide, soumissions et factures sur le cellulaire.
En savoir plusEntreprises de services
Paysagement, déneigement, construction, entretien : contrats, tournées et soumissions.
En savoir plus
Voyons comment remplir votre horaire
30 minutes pour comprendre votre clinique et vous montrer la réservation en ligne et les rappels en action.